各学院、部门，定西校区管委会：
档案是见证学校建设和发展历史的重要资料，是学校日常管理和教学活动的印迹，在各项工作中发挥着重要的凭证和参考作用。为健全学校档案工作网络，加强档案工作规范化管理，落实档案工作责任制，根据《甘肃中医药大学档案管理办法》（甘中医大发〔2017〕225号）文件精神，结合学校机构和干部调整实际，请各学院、部门认真遴选并重新报送兼职档案管理员，要求如下：
一、兼职档案管理员需具有一定的组织协调能力，责任心强，严守机密。
二、兼职档案管理员一经确认不得随意替换。
三、每个学院、部门确定1名兼职档案管理员，归档类目较多的学院、部门可根据需要推荐2-3人。
四、为方便工作交流与管理，请兼职档案管理员加入甘中医档案工作交流群（QQ群号：587832455）。
五、请各学院、部门认真填写《兼职档案管理员信息登记表》（见附件），经负责人签字并加盖学院、部门公章后，将扫描件与Word版于2024年4月7日前一起发送至邮箱：dag@gszy.edu.cn
联系人：宋贤霞 焦洋 联系电话：5162261