各学院、部门，定西校区管委会：
根据《甘肃中医药大学档案馆关于做好2021年归档工作的通知》（甘中医大档发〔2021〕2号）的通知要求，档案馆在各级领导的关心支持、各部门的积极配合，兼职档案员的共同努力下，较好的完成了本年度各类档案材料的归档工作。现将各部门归档情况通报如下:
一、基本情况
各部门档案工作负责人普遍重视归档工作，兼职档案员认真履行职责，较好地完成本部门归档工作。截止2021年12月22日，共计接收49个部门移交的各类档案材料8766件（见附件），归档部门达到学校部门总数的100%，做到了“一校四区”归档全覆盖，归档数量比去年增长56%。
二、存在的问题
1．各部门普遍存在只重视本部门正式收发文件的归档，忽视本部门在职能活动中形成的痕迹性材料及本部门承办的重大活动材料的收集归档工作，归档材料不够全面。
2．各部门发文存在缺少文件签发单及附件的情况，影响了档案的完整性，不能有效发挥档案的参考、凭证作用。
3．合同类档案存在无签订时间的情况，无法准确记录合同签定时间。
三、下一步工作要求
1．档案工作是学校一项重要的基础性工作，承载着记录学校历史发展的使命。各部门应高度重视归档工作，将归档工作纳入部门工作职责，按时向档案馆移交各类档案材料并保证档案的完整性、系统性和准确性。
2．各部门需本着“履责留痕”、“应归尽归”的原则切实完成今后的归档工作，使档案工作更好地为学校的各项事业发展服务。
3．对拒不归档的部门将按照《甘肃中医药大学档案管理办法（试行）》（甘中医大发﹝2017﹞225号）第八章第二十七条予以处理。
甘肃中医药大学 2021年各部门归档情况统计表
|
序号 |
归档部门 |
归档数量（件） |
|
1 |
学校办公室 |
3321 |
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2 |
党委组织部、党校 |
22 |
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3 |
党委宣传部（新闻中心）、党委统战部 |
13 |
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4 |
纪委、监察专员办公室 |
121 |
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5 |
发展规划处 |
26 |
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6 |
人事处、教师发展中心（博士后管理办公室） |
3 |
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7 |
教务处（招生办公室、考试中心） |
1172 |
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8 |
科学技术处（学科建设办公室、2011协同创新办公室、双一流建设办公室） |
32 |
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9 |
党委研究生工作部、研究生院 |
1370 |
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10 |
党委学生工作部、学生工作处（学生就业指导中心） |
38 |
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11 |
计划财务处 |
58 |
|
12 |
审计处 |
52 |
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13 |
国际合作与交流处（港澳台事务办公室） |
7 |
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14 |
国有资产管理处 |
51 |
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15 |
后勤管理处 |
110 |
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16 |
基本建设处 |
1412 |
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17 |
保卫处 |
3 |
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18 |
医院管理处 |
15 |
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19 |
甘肃中医药大学工会委员会 |
29 |
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20 |
共青团甘肃中医药大学委员会（创新创业学院） |
53 |
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21 |
中医临床学院 |
41 |
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22 |
药学院（西北中藏药协同创新中心办公室） |
42 |
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23 |
针灸推拿学院 |
23 |
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24 |
中西医结合学院 |
34 |
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25 |
第一临床医学院 |
26 |
|
26 |
护理学院 |
25 |
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27 |
基础医学院（敦煌医学研究所） |
24 |
|
28 |
公共卫生学院 |
46 |
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29 |
经贸与管理学院 |
28 |
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30 |
信息工程学院（教育技术中心） |
41 |
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31 |
人文与外国语学院（甘肃中医药文化传承发展中心办公室） |
28 |
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32 |
马克思主义学院 |
14 |
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33 |
国际教育学院（丝绸之路中医药发展研究院） |
38 |
|
34 |
藏医学院 |
37 |
|
35 |
体育健康学院 |
31 |
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36 |
继续教育学院（职业技能培训中心） |
49 |
|
37 |
教学实验实训中心 |
44 |
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38 |
科研实验中心（甘肃省中医药标准化技术委员会秘书处） |
74 |
|
39 |
图书馆 |
1 |
|
40 |
档案馆 |
14 |
|
41 |
博物馆 |
1 |
|
42 |
期刊编辑部 |
5 |
|
43 |
网络与信息管理中心 |
10 |
|
44 |
教学质量监控评价中心（高等教育研究所） |
22 |
|
45 |
大学生心理健康教育与咨询中心 |
16 |
|
46 |
校医院 |
39 |
|
47 |
脱贫攻坚工作帮扶领导小组办公室 |
88 |
|
48 |
五里铺校区综合管理办公室 |
3 |
|
49 |
定西校区管委会 |
14 |
|
|
合计 |
8766 |