各学院、部门，定西校区管委会：
档案是见证学校建设和发展历史的重要资料，是学校日常管理和教学活动的印迹，在各项工作中发挥着重要的凭证和参考作用。鉴于学校机构调整和人员变动，请各学院、部门认真遴选、重新报送兼职档案员，要求如下：
一、兼职档案员需具有一定的组织协调能力，责任心强，严守机密。
二、兼职档案员一经确认不得随意替换。
三、每个部门确定1名兼职档案员，归档类目较多的部门可根据需要推荐2-3人。
四、为方便工作交流与管理，请兼职档案员加入甘中医档案工作交流群（QQ群号：587832455）。
五、请各部门认真填写《兼职档案员信息登记表》（见附件），纸质版经部门负责人签字并加盖公章后可进行扫描，纸质版扫描件与电子版于2020年5月8日前发送至档案馆邮箱dag@gszy.edu.cn
联系人：宋贤霞 焦洋 联系电话：5162261
附件：《兼职档案员信息登记表》
甘肃中医药大学档案馆
2020年5月5日