甘中医大档发〔2019〕2号
甘肃中医药大学档案馆
关于做好2019年归档工作的通知
各学院、部门，定西校区管委会：
2019年归档工作伊始，为确保学校上年度在各项工作中形成的有价值文件材料的完备归档，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
各部门在2018年度形成的具有保存价值的文件、影像、实物等不同载体的档案材料。具体内容请参照《甘肃中医药大学归档文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（可从档案馆网页下载）。
二、归档要求
（一）凡归档的档案材料，要确保其准确性和完整性，能全面反映本部门的工作情况。
（二）请兼职档案员加入到档案群（QQ号：587832455），从群共享中下载《甘肃中医药大学档案归档范围、整理方法、移交手续说明》PPT，认真学习，提前做好准备。部门档案工作负责人督促本部门兼职档案员切实履行职责，按照附件的时间安排按时完成本部门的归档工作。
三、归档地点
（一）档案馆将于4月1日至4月26日在和平校区明德楼二楼223房间（审核评估办公室）设立临时办公地点，方便和平校区各部门进行归档。逾期请到五里铺校区归档。
（二）由于临时办公地点条件有限，归档数量极大的部门请到五里铺校区档案馆进行归档。
联系电话：五里铺校区：8765500，和平校区：5161079。
档案馆邮箱：dag@gszy.edu.cn
甘肃中医药大学档案馆
2019年3月18日