甘中医大档发﹝2018﹞1号
甘肃中医药大学档案馆
关于推荐上报部门兼职档案员的通知
各学院、部门,定西校区管委会:
档案是保存学校建设和发展历史的重要阵地,是学校日常管理和教务活动的印迹,在各项工作中发挥着重要的凭证和参考作用。2018年全校归档工作即将开始,为系统、完整地保存学校的各类档案资料,完善档案管理体系,根据《甘肃中医药大学档案管理办法(试行)》要求,请各部门推荐档案工作负责人和兼职档案员。现将有关事宜通知如下:
一、兼职档案员工作职责
1.认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》等相关档案法律法规,严格执行学校档案工作的规章制度。
2.将本部门在上一年度形成的各类档案材料(包括纸质材料及其电子版)进行收集、整理、编目,在规定的时间内移交到档案馆。
3.确保归档材料的系统、齐全、完整,做好档案材料的安全、保密工作。
4.按要求参加档案馆举办的业务培训、参观展览、知识竞赛等活动。
二、推荐要求
1.有一定的组织协调能力,责任心强,严守机密,具有熟练的计算机操作能力。
2.每个部门确定1名档案工作负责人和1名兼职档案员,归档类目较多的部门可根据需要推荐2-3人。
请各部门将档案工作负责人和兼职档案员推荐表纸质版加盖本部门公章于3 月 8日前报送到档案馆(图书馆三楼东侧) 。
附件:
甘肃中医药大学档案馆
2018年3月5日
甘肃中医药大学档案馆 2018年3月5日印发