为进一步加强学校档案工作规范化、标准化、科学化管理，确保学校各项工作形成的有价值文件材料完备归档，全面提升兼职档案员的档案意识和业务水平，6月17日下午，学校档案馆组织召开兼职档案员培训会。学校校长李金田教授，省委办公厅（省档案局）经济科技档案工作处魏麟懿调研员出席会议，档案馆及各部门、学院兼职档案员60余人参加了培训。会议由档案馆馆长、学校办公室副主任张小江主持。
李金田校长指出，档案是见证学校发展建设的重要资料，档案工作事关学校、事关个人、事关全局、事关长远，要形成各部门领导重视、全体档案员负责，将档案工作与其他中心工作一样抓、作为重点工作来干的档案工作新局面。同时，李校长还对兼职档案员提出四点要求，一要统一思想、提高认识；二要以校为家、强化责任；三要加强宣传、完善制度；四要学会方法、注意分类。李校长强调，全体档案员要有“应归尽归”和“履职留痕”的归档意识，全力配合档案馆做好学校归档工作。
随后，魏麟懿调研员从档案的重要作用与如何提升档案管理水平两方面作题为《规范档案工作、提升管理水平》的报告，进一步深化了全体兼职档案员对档案工作的认识，提高了大家的档案管理能力和业务水平。档案馆副馆长吕薇就2020年度全校各部门文件材料归档要求做了内容详实的培训。
档案馆馆长张小江在总结讲话中强调，今天的会议既是培训会也是动员会，全体兼职档案员要严格按照李校长要求，在思想上高度重视，在具体工作上高度负责，在确保完成本年度归档任务的同时，提前着手做好下一年度文件归档的准备工作。相信在全校各部门大力支持和各位兼职档案员的大力配合下，学校档案工作必将迈上新台阶，为助推学校各项事业发展提供重要支撑。（焦洋/文，赵子墨/图，张小江/审核）